Re-integratie: 3 tips voor werkgevers

Wanneer een werknemer uitvalt door ziekte, komt er veel op je af. Als werkgever heb je bij re-integratie niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een belangrijke rol in een goed en duurzaam hersteltraject.

We geven je 3 tips om de re-integratie als werkgever goed te organiseren, zodat je grip houdt op het proces én vertrouwen creëert bij je werknemer.

1.Neem tijdig de regie

Zorg dat je vanaf het moment dat je werknemer zich ziek meldt actief meedenkt en concrete stappen zet. Plan gesprekken, maak afspraken en werk samen aan een Plan van aanpak. Hanteer hierbij de richtlijnen van de Wet verbetering poortwachter. Zo laat je zien dat je verantwoordelijkheid neemt en houd je grip op het proces.

Communiceer ook naar je werknemer wat de te nemen stappen zijn en waarom deze van belang zijn, want voor je werknemer is het ook een onzekere periode. Het kan helpend zijn om duidelijkheid te bieden over het proces. Probeer wel aan te sluiten bij de situatie van je werknemer. Zo is het bijvoorbeeld niet verstandig om van een werknemer die rust nodig heeft te verwachten dat er wekelijks telefonisch contact is.

2.Houd je administratie op orde

Een volledig en goed gedocumenteerd dossier is essentieel. Leg alle afspraken, acties en gespreksverslagen zorgvuldig vast. Niet alleen om duidelijkheid te bieden aan je werknemer en jezelf, maar ook omdat het UWV je achteraf kan vragen om bewijs van de inspanningen die je hebt geleverd. Onvolledige dossiervorming kan leiden tot het oordeel dat je “onvoldoende hebt gedaan” – met alle gevolgen van dien.

3.Kijk verder dan de eigen functie

Het komt voor dat terugkeer in de oorspronkelijke functie niet mogelijk is. In dat geval ben je verplicht te onderzoeken of de huidige functie aan te passen is of dat er binnen je organisatie ander passend werk beschikbaar is. Als dat er niet is, moet je onderbouwen waarom niet, én op tijd een re-integratie 2e spoortraject starten. Wacht je daar te lang mee, dan riskeer je een loonsanctie van het UWV.

Op naar een duurzaam herstel

Onze tip: zie re-integratie niet als een verplicht nummer, maar als een kans om samen te werken aan herstel en toekomstperspectief voor je werknemer. Heb je vragen of wil je ondersteuning bij een traject? Neem gerust contact met ons op – we denken graag met je mee.

Wil je meer lezen over dit onderwerp? Lees dan bijvoorbeeld ook ons artikel Wet verbetering poortwachter: wat moet je doen als werkgever?